PDM: Anwender sollen teilweise alle Daten sehen können, teilweise nur freigegebene Dateien.

Frage:

Anwender sollen teilweise alle Daten sehen können, teilweise nur freigegebene Dateien.

Antwort:

Diese – scheinbar widersprüchlichen – Berechtigungen können gut über „Gruppenmitgliedschaft zuweisen“ umgesetzt werden.

Als Beispiel soll Anwender „Fischer“ im Ordner „Einkauf“ alle Dateien sehen können, im restlichen Tresor jedoch nur freigegebene Dateien.

Das Berechtigungskonzept kennt hier die folgenden Berechtigungsgruppen:

Viewer 1 – Darf nur freigegebene Dateien sehen

Viewer 2- Darf alle Dateien sehen.

 Wenn es eine Gruppe „5 – Poweruser“ gibt, erteilen Sie dieser Gruppe das Ordnerrecht „Gruppenmitgliedschaft zuweisen“:

Pic1

Fügen Sie den Anwender zunächst allgemein in die Gruppe 1 ein:

Pic2

Klicken Sie im Explorer danach mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Einkauf“ und wählen aus dem Kontextmenü „Eigenschaften“

Wechseln Sie dort auf den Reiter „Gruppenmitgliedschaft“ und tragen hier den betreffenden Anwender in die entsprechende Gruppe ein:

Pic3

Damit hat dieser Anwender nur in diesem Ordner die abweichenden Rechte der Gruppe 2 (Leserecht für alle Dateien).