Frage:

Wie passt man die Datenkarte an, um den Ersteller im Nachhinein einfach ändern zu können? Beispielsweise, wenn die Datenbank beim Hinzufügen von Dateien den angemeldeten Benutzer eingetragen hat, dies aber nicht korrekt ist?

Antwort:

Fügen Sie zusätzlich eine „Dropdown-Liste“ auf die Datenkarte ein:

Für dieses Listenfeld auf der Datenkarte sind folgende Einstellungen zu treffen:

Wählen Sie ① besonderen Wert = Benutzerliste (ggf. Anmeldename, falls nicht der vollständige Name genutzt wird). In der Mitte wird die entsprechende Variable ② „Erstellt von“ ausgewählt. Als weitere Einstellung ist der Standardwert vorzugeben ③.

Mit diesem Feld – welches natürlich nicht schreibgeschützt sein darf – können Sie nun einfach die vorhandenen Dateien anpassen.

Dies ist nur im Zusammenhang mit Nacharbeiten zur Datenübernahme empfohlen. Im laufenden Betrieb ist das einfache, schreibgeschützte Textfeld sinnvoller, mit dem der Ersteller in das Feld geschrieben wird.