Frage:

Wie erstellt man eine Ordnervorlage mit variablen wählbaren Unterverzeichnissen?

Antwort:

Als Beispiel soll eine kleine Vorlage herangezogen werden, die immer einen Ordner „Allgemein“ und dazu wahlweise drei Verzeichnisse 2014, 2015, 2016 erzeugen kann. Damit wären u. a. die nachstehenden Verzeichnisstrukturen zu erstellen:

Die Vorlagenkarte könnte dazu folgendermaßen aussehen – Der Anwender soll bei der Nutzung über die Checkboxen wählen, welches Unterverzeichnis erstellt wird:

Der Trick besteht darin, dass die abgewählten Verzeichnisse nicht komplett ins Leere laufen, sondern auf den immer vorhandenen Ordner „Allgemein“ umgelenkt werden.

 

Dazu bekommen die drei Textfelder jeweils eine Kartenformel, so dass sie entweder den Wert „2014“ (bzw. „2015“ usw.) annehmen oder den Wert „Allgemein“:

In diesem Fall empfehlen sich die Standardwerte „Allgemein“ für die drei Textfelder und dazu passend „nicht markiert“ für die drei Checkboxen.

 

Die drei Textfelder können später auf einem Register mit zwei Reitern „versteckt“ werden:

 

Ordnervorlagen gibt es nur in PDM Professional, nicht in PDM Standard.