Frage:

Kann  PDM automatisch E-Mails mit einem vordefinierten Text versenden?

Antwort:

Ja, im Workflowübergang kann eine Aktion hinterlegt werden, die das Versenden einer E-Mail auslöst.

Voraussetzung ist, dass in der PDM Administration das Nachrichtensystem auf SMTP eingerichtet ist.

 

Öffnen Sie bitte Ihren Workflow und wählen die Eigenschaften des gewünschten Workflowüberganges aus.

Hier wählen Sie bitte die Registerkarte „Aktionen“ und „Aktion hinzufügen“ aus.

Wählen Sie hier nun als „Typ“ die Option “E-Mail senden“ aus.

Im unteren Bereich können Sie die Empfänger auswählen und Ihren vordefinierten Text hinterlegen.

Bei jeder Freigabe einer Datei wird nun an die Gruppe 2 eine E-Mail mit diesem Text automatisch versendet.