Frage:
Wie kann man unerwünschte doppelte Variablenwerte in der PDM-Datenbank finden?
Abzugrenzen ist dies von den erwünschten doppelten Werten – beispielsweise soll die Artikelnummer in Teil, Zeichnung und zugehöriger PDF-Datei gleich sein. Sie soll aber nicht in Teil und Baugruppe identisch sein.
Antwort:
Für eine gründliche und ggf. wiederholte Prüfung bietet es sich an eine separate Suchkarte (hier „Auswertungssuchkarte“) und einen separaten Spaltensatz dazu anzulegen. In dem Spaltensatz muss die betreffende Variable enthalten sein und zweckmäßigerweise einige Felder, anhand derer die Datei leicht wiedergefunden und schnell beurteilt werden kann. Z. B. Titel, Dateiname, Ordner, Status.
Für das präzise Filtern bietet sich hier das Variablenkontrollelement auf der Suchkarte an.
- Suchen
Wenden Sie die Suche entweder auf alle Dateien mit Ausnahme einer Dateierweiterung (hier: SLDDRW) an, oder auf ausgewählte Dateitypen:
Hier sind die Platzhalter -x- und — aus der Suche herausgefiltert. Darüber hinaus ist durch die Bedingung „Text größer als ‚ ‘“ (Leerzeichen) gewährleistet, dass die Variable nicht leer ist.
2. Suchergebnis nach Excel übernehmen
Aus dem Suchwerkzeug heraus (search.exe) kann das Suchergebnis mit einem Klick an Excel übergeben werden.
3. Sortieren und identifizieren
Sortieren Sie die Exceltabelle nach der Spalte „Artikelnummer“ und wenden dann die bedingte Formatierung zur Hervorhebung doppelter Werte an:
4. Daten ansehen und prüfen
Nun kann die eigentliche Arbeit begonnen werden – die Bewertung der nunmehr gut erkennbaren doppelten Einträge:
