Frage:

Ist es möglich den letzten Bearbeiter einer Datei auf der Zeichnung und/oder Datenkarte anzuzeigen?

Antwort:

Ja das kann über eine Dispatch-Aktion gelöst werden.

Hierzu müssen erstmal die Variablen für den letzten Bearbeiter und evtl. das letzte Bearbeitungsdatum angelegt werden.

Im Dispatch erstellt man nun eine neue Aktion und setzt bei Aktivierung auf (1) Während Auschecken – im Dialog stellt man noch um auf (2) Einchecken und (3)Änderung wurde nach…

Im Pfad kann man die Aktion auch noch auf bestimmte Dateitypen oder Ordner einschränken.

Nun fügt man folgende Befehle hinzu. Für jede Variable die geschrieben werden soll, muss innerhalb des Blocks „Für alle Dokumente“ & „ Beenden für alle Dokumente“ ein Befehl „Kartenvariablen bestimmen“ hinzugefügt werden.

Nun wird die Variable definiert in der z.B. der Benutzer gespeichert wird. Dann liest man in diese den angemeldeten Benutzer ein. Das gleiche kann man auch für das Datum machen.

Wenn der Name nicht passt oder das Datum in einem anderen Format gewünscht ist, muss man hier mit den entsprechenden Befehlen die Werte formatieren. Z.B. Datum erst zerlegen und dann wieder wie gewünscht zusammensetzen.

Mit dem Befehl „Kartenvariable bestimmen“ wird der Wert der Dispatch-Variablen auf die zuvor im PDM erstellte Variable letzter Bearbeiter geschrieben.

Nun wird jedes Mal beim Einchecken der Benutzername in die PDM Variable „letzter Bearbeiter“ geschrieben.