Frage:

Kann man eine XML-Datei ohne Statuswechsel erzeugen?

Antwort:

Nein – im Gegensatz zu den Tasks ist ohne Statuswechsel ist es nicht möglich eine XML-Datei exportieren zu lassen.

Eine guter Weg zur Lösung diese Aufgabenstellung ist die Nutzung eines Übergangs mit automatischem Rückweg:

Erstellen Sie einen zusätzlichen Status „XML-Ausgabe“ ① und fügen einen Workflow-Übergang ein, bei dem die gewünschten XML-Ausgaben als Aktion hinterlegt werden ②. Der Rückweg-Übergang ③ wird auf „automatisch“ gesetzt:

Bitte geben Sie den Anwendern, die die XML-Ausgabe auslösen dürfen für den Status Leserecht und für beide Übergänge das Recht zur Ausführung des Workflow-Übergangs.

Dieses Verfahren hat den angenehmen Nebeneffekt, dass die XML-Ausgabe in der Historie der Dokumente aufgelistet wird.