PDM: Das Dokument entspricht keiner Kategorie / Workflow“?

Frage:

Was bedeutet folgende Meldung beim Einchecken „Das Dokument entspricht keiner Kategorie / Workflow“?

Beim ersten Einchecken wird jedem Dokumente ein Workflow zugewiesen. Dies geschieht auf Basis der Definition, welche im Vorfeld in der Administration getroffen wurde.

Wichtig: Jedem Dokument muss exakt ein Workflow zuordenbar sein.

Es gibt nun drei mögliche Ursachen wie es zu dieser Meldung kommen kann:

1.Es ist kein Workflow definiert worden, welcher diesem Dokument zugeordnet werden kann. Prüfen Sie die Eigenschaften der Workflows bzw. wenn nötig die Konfiguration der Kategorie

2.Es gibt mehrere Workflows ähnliche Definition der Workfloweingangsbedingungen. Prüfen Sie die Eigenschaften der Workflows, bzw. wenn nötig die Konfiguration der Kategorien

3.Es ist zwar ein Workflow eindeutig einem Dokument zuzuordnen, aber der Anwender, welcher das Dokument einchecken möchte, verfügt in diesem Workflow im Initialstatus nicht über das Recht „Datei hinzufügen oder umbenennen“. Um dies zu prüfen, öffnen Sie in dem entsprechenden Workflow den Eingangsstatus (kleines weißes Blattsymbol)

CRM-JensWehmeier 20150914 Die Datei entspricht keinem Workflow_1

Prüfen Sie dort die Benutzer- und Gruppenrechte auf das Recht „Datei hinzufügen oder umbenennen“

CRM-JensWehmeier 20150914 Die Datei entspricht keinem Workflow_2