Frage:

Wie kann man erreichen, dass PDM-Vorlagen nur in bestimmten Ordnern ausgelöst werden dürfen?

Antwort:

In PDM Professional erfolgt die Berechtigung für bestimmte Ordner über Ordner-Berechtigungen in der Verwaltung. Diese Ordner-Berechtigungen können auch in Ordner-Vorlagen hinterlegt werden.

Allerdings gibt es kein Ordner-Recht „Vorlage auslösen“. D. h. eine Gruppe hat das Recht eine Vorlage aufzurufen oder nicht:

Um das Starten einer Vorlage nur in bestimmten Ordnern zu erlauben, ist jedoch folgender Weg gangbar:

• Erstellen Sie eine Gruppe „Vorlagenstart“, in der das Recht zum Aufruf der relevanten Vorlage gesetzt ist.
• Tragen Sie die Anwender nicht „normal“ in diese Gruppe ein.
• Verwenden Sie statt dessen in den Ordner, wo die Vorlage benutztbar sein soll, „Gruppenmitgliedschaft zuweisen“:

RMT auf den Ordner – Eigenschaften ①, dann Gruppenmitgliedschaften ②:

Somit kann erreicht werden, dass die Vorlage (RMT – Neu …) nur in bestimmten Ordnern angeboten wird.