Frage:

Warum sollte die Warnung ‘Datei außerhalb PDM’ beim Einchecken keinesfalls ignoriert werden?

Antwort

Wird eine Baugruppe eingecheckt, die Teile enthält, welche noch nicht in PDM Professional / Standard gespeichert sind, erscheint in jedem Fall eine entsprechende Warnung:

Je nach Einstellungen (siehe unten) kann der Anwender die Baugruppe trotzdem einchecken.

Das Tückische daran ist, dass die Komponenten, die nicht im PDM-System bekannt sind, anschließend weder im „Enthält“, noch in der Stückliste zu sehen sind, ohne dass der Anwender einen Hinweis darauf erhalten kann:

Hinzu kommt, dass die Datei (an anderen Arbeitsplätzen) nicht vom Archivserver geholt werden kann, da sie in der Datenbank nicht bekannt ist und der (andere) Anwender die bekannte Meldung bekommt, dass die Datei nicht gefunden wurde:

Es empfiehlt sich aus diesem Grund, in der Administration die entsprechende Warnung zu verschärfen, so dass dieser Fehler das Einchecken unterbindet:

Damit kann der Anwender die Warnung nicht mehr ignorieren:

Die Warnung ① ist mit „Stopp“ gekennzeichnet, der Befehlsbutton „Einchecken“ ② ist deaktiviert.