Frage:

Wie korrigiere ich die Verknüpfungen in einer Word-Vorlage, wenn Variablen (geringfügig) verändert wurden? Beispielsweise ist das verknüpfte Attribut von „Benennung 1“ in „Benennung1“ (ohne Leerzeichen) geändert worden.

Antwort:

Checken Sie die Word-Vorlage, die angepasst werden soll, aus und öffnen die Datei in Word.

Strg + a um den kompletten Text zu markieren.

Rechte Maustaste – Feldfunktionen ein/aus:

Nun werden die Verknüpfungen sichtbar. Sie können nun einfach an der relevanten Stelle die Korrektur vornehmen, z. B. das unerwünschte Leerzeichen löschen:

 

 

Zum Abschluss wiederum Strg + a und „Feldfunktionen ein/aus“ erneut aufrufen:

Zum Abschluss die Datei speichern und wieder einchecken.

Bei einer Vorlagedatei muss diese evtl. per „neueste Version holen“ an allen Arbeitsplätzen aktualisiert werden.