Frage:

Wie macht man einen Variablenwert in einer Powerpoint-Datei sichtbar?

Antwort:

Wenn Powerpoint-Dateien in PDM Professional verwaltet werden sollen und die Werte der Datenkarten auch in den Dateien sichtbar werden sollen, sind zwei Dinge umzusetzen:

 

1.       Übertragung der PDM-Variablenwerte in Dateieigenschaften der PPT-Datei

2.       Dateieigenschaften der PPT-Datei per Powerpoint-Makro in die Folien schreiben

 

1. PDM-Variablenwerte in Dateieigenschaften der PPT-Datei

Mit dem Variablen-Block „CustomProperty“ für die Erweiterungen „ppt“ und „pptx“ erreicht man, dass Werte aus der Datenkarte in den Dateieigenschaften der Powerpoint-Datei auftauchen:

2. Dateieigenschaften der PPT-Datei per Makro in die Folien schreiben

Leider verfügt – im Gegensatz zu MS Word – Powerpoint nicht über reguläre Möglichkeiten, um Dateieigenschaften sichtbar zu machen.

Eine Möglichkeit zum Umsetzen dieser Anforderung ist das Erstellen eines VBA-Markos.

Die folgende Anleitung ist als Beispiel gedacht, welches Sie für Ihre Situation anpassen können.

Für die Umsetzung sind Grundkenntnisse in der VBA-Makroprogrammierung erforderlich.

 a) Powerpoint vorbereiten

Erstellen Sie eine Folie, in der Platzhalter-Textfelder enthalten sind, welche den Namen der Dateieigenschaft als Text enthalten:

Mit dem nachstehenden Makro können die internen Namen der Textfelder aufgelistet werden:

Im Direktfenster sind die internen Namen zu sehen:

b) Ändern der internen Namen der Textfelder:

Das nachstehende Makro benennt die internen Namen der Textfelder um, so dass man diese später gezielt ansprechen kann:

c) Dateieigenschaften in Textfelder schreiben

Da die internen Namen der Textfelder nun definiert sind, kann man mit einer Schleife über alle Dateieigenschaften die zugehörigen Textfelder beschreiben:

Darauf hin werden die Textfelder in der Folie aktualisiert: