Frage:

Können alte Dokumentenstände auf dem Server komprimiert werden?

Antwort

PDM bietet hierzu eine Funktion, welche am Server immer zu einer festen Uhrzeit ältere Stände komprimiert.

Dies kann je nach Datei einen erheblichen Gewinn an Speicherkapazität bedeuten.

Um die Komprimierung einzuschalten, müssen sie die Berechtigung haben, auf dem Server eine Rechnerspezifische Gruppenrichtlinie einzurichten.

1)      Öffnen Sie auf dem Server die „Administration für Gruppenrichtlinien“.

Am einfachsten geht dies, wenn Sie nach dem Programm „gpedit.msc“ ausführen.

2)      Wählen Sie über die rechte Maustaste auf „Administrative Vorlagen“ im Bereich „Computerkonfiguration“ den Befehl „Vorlagen hinzufügen/entfernen…“

3)      Im nächsten Schritt fügen Sie die vorgefertigte „PDMWorks Enterprise.ADM“ Vorlage, welche Sie im Verzeichnis der Installationsdaten unter \SWPDMClient\Support\Policies“ finden hinzu.

4)      Nun wird im Manager für Gruppenrichtlinien die Richtlinie „Archive Compression“ angezeigt.

5)      Hier können Sie nun definieren, ob diese Richtlinie aktiv ist und wann die Komprimierung zeitlich erfolgen soll. In welcher Formatierung die Zeit definiert wird, ist auf der rechten Seite erläutert.

 Die Standardeinstellung steht auf jede Nacht um vier Uhr beginnen.