Frage:

Wie kann PDM eingerichtet werden, dass PDM-Dokumente zwingend geprüft werden zu müssen statt direkt freigegeben werden zu können?

Antwort:

Es soll erreicht werden, dass Dokumente, welche mit dem Dateinamen/Pfad „Prüfbericht“ beginnen,  nicht direkt freigegeben werden können.

Dies könnte so eingestellt werden, dass in dem Workflow- Übergang „freigeben“ eine Bedingung hinzufügen wird, die den Dateinamen darauf hin überprüft.

Wenn es sich um ein Dokument mit dem Dateinamen/Ordnerpfad handelt, welcher nicht den Text „Prüfbericht“ enthält, kann das Dokument direkt freigegeben werden.

Soll ein Dokument freigegeben werden, welches den Text  „Prüfbericht“ enthält, wird der Statusübergang mit der Meldung „Übergangsvoraussetzungen passen nicht“ verweigert.

Somit wird der Anwender geleitet, den Workflowübergang „zur Prüfung“ zu verwenden.