Frage:

Was sollte man beim „Lokale Dateien suchen“ beachten?

Antwort:

Diese Funktion ist vorgesehen, um Dateien in der Datenbank zu erfassen, die im Offline-Modus entstanden sind.

Wenn man – offline – beim Kunden Dateien in den Projektordner xyz speichert, kann man später im Online-Modus diese Dateien schnell hinzufügen.

Bitte rufen Sie in diesem Fall im Ordner xyz die Funktion „lokale Dateien suchen“ auf. Die angezeigten Dateien dürften in aller Regel den Dateien entsprechen, die Sie erstellt haben und nun nachpflegen möchten.

 

Beachten Sie, dass dieser Funktion einfach nur auf der Festplatte sucht und für die dort gefundenen Dateien in der Datenbank nachschlägt, ob die Dateien bekannt sind. Alle nicht bekannten Dateien werden dann angezeigt.

Damit bekommt man auch folgende Dateien zu sehen, die man lieber nicht zum PDM hinzufügen möchte:

• Dateien im ursprünglichen Verzeichnis, die von einem anderen Anwender verschoben wurden
• (Von anderem Anwender) gelöschte Dateien

 

Wenn dieser Dateien hinzugefügt werden, entstehen Doubletten bzw. Dateien sind wieder da, die gelöscht sein sollten.